Ébredj fel, ez Neked is kell! Új szelek fújnak!

Tájfutás az új sport vezetőknek

A tájfutás, másnéven tájékozódási futás az a sport, „ahol a versenyzőnek térkép és tájoló segítségével a térképen feltüntetett ellenőrzőpontokkal kijelölt pályán, a pontokat többnyire előírt sorrendben érintve, a legrövidebb idő alatt kell végigfutni.” (wikipédia) Ehhez tájékozódási képesség és minél jobb kondíció szükséges.

Amikor ennyire változnak a körülmények, mint napjainkban, csak az marad talpon, aki gyorsan tud reagálni, alkalmazkodni tud a megváltozott helyzethez. Manapság kiváló tájfutónak kell lenned vezetőként a cégedben! Ehhez tájékozódni kell, információt kell gyűjteni, ismerni kell a céged gyengeségeit és erősségeit, célokat kell kitűzni, ehhez eszközöket kell rendelni, majd a lehető leggyorsabban végigmenni a folyamaton.

Ami a futásban a térkép és a tájoló, az a cégedben a lehetőségek feltérképezése és a célok kitűzése. Az ellenőrzőpontokat ki kell jelölnöd annak megfelelően, hogy milyen lépések szükségesek a célod eléréséhez, és ezt hogy lehet a legrövidebb idő alatt, költséghatékonyan elérni. Mi a legsarkalatosabb terület? A költségek optimalizálása. Ezen belül is az egyik legnagyobb tétel a bérköltség – egyben a legérzékenyebb is -, mert a munkaerőpiac óriási átalakuláson megy keresztül. Nagyon érdemes meggondolni, hogy mit választasz. Béreket csökkentesz úgy, hogy megválsz néhány dolgozódtól, vagy megpróbálod úgy fejleszteni őket, hogy hatékonyabbak legyenek és hosszútávon bevétel növekedést generáljon. Új képzési kultúrát kell kialakítani!

 Ha körülnézel, utána olvasol, akkor te is tapasztalhatod, hogy az úgynevezett hard és soft skillek – de ne beszéljek csúnyán, másképp mondom – a tanítható vagy szakmai képességek, illetve a szakmai képességeken felüli készségek, mint pl. a kommunikációt, beilleszkedést, motivációs képességet meghatározó tulajdonságok, sokkal jobban előtérbe kerültek, mint valaha. Ezek fejlesztése pedig a fennmaradásodat jelentheti. Hogyan? Számos lehetőség közül válogathatsz, mint pl. tréningek, workshopok online és offline formában. A legjobb az, ha cégedre szabva alakítod ki a legmegfelelőbb módszereket. Költséghatékonyan fejlesztheted dolgozóidat béren kívüli juttatások keretein belül is. Erről bővebben itt olvashatsz.

Mi kell ahhoz, hogy hatékony legyél, segítsd munkatársaidat, vezesd őket és közben ne bolondulj meg?

Próbáld ki ezt a 4 módszert:

Légy szenvedélyes!

Ha szenvedélyt tudsz vinni a feladataidba, akkor tudsz legjobban motivált és fókuszált maradni. Ez olyan hormonokat szabadít fel az agyadban, ami támogat ebben a folyamatban. Ebben az állapotban kreatívabb vagy, új ötletek jönnek és könnyebben jutsz el a megoldáshoz. Így nem fogod azt érezni, hogy kínlódás az egész munka és csak felesleges dolgokkal megy el az időd. A szenvedély, vagy másnéven a flow érzését át tudod adni munkatársaidnak is. Hogyan? Keresd meg, hogy miben jók, adj nekik olyan feladatokat is, melyeket könnyebben el tudnak végezni, ezeket értékeld és ismerd el őket. Egy-egy nehezebb feladat után pedig mindig adj lehetőséget magadnak és nekik is a pihenésre, töltődésre. Az összetettebb feladatokat bontsd le részfeladatokra, így nem fogtok elveszni a nagy káoszban. A nagymamám mondta mindig nekem, hogy „Tudod, az elefántot is meg tudod enni, csak megfelelő falatokban!” Alkalmazd ezt a módszert a csapatodban is!

Produktív legyél, ne pedig elfoglalt!

Hatékonyság vagy termelékenység az, amikor az energiát, az értelemmel és az idővel társítva a lehető legjobban felhasználva jutunk előbbre, miközben a maximális eredményt érjük el a minimális erőfeszítéssel. Ez egy hosszú folyamat, de gyakorlással elsajátítható, és az eredmény az lesz, hogy kevesebb stresszel, sokkal előbbre jutunk. Ez a döntéseinken múlik. Első lépés, hogy felismerjük, hogy a döntéseinknek milyen következményei lesznek. Lássuk magunkat kívülről, és gondoljuk végig, hogy vajon, mi szeretnénk e magunkkal együtt dolgozni, ha választhatnánk? Az a kultúra, amit vezetőként teremtünk, elég vonzó e magunk és mások számára? Mit tehetünk? Fel kell ismerni, hogy nem lehet minden a „legfontosabb”! A feladatokat és teendőket sorrendbe kell állítani, a fontosságuk szerint. Vizsgáljuk meg a következményeket és a hatásokat egy-egy feladat kapcsán. Tudunk e továbblépni, ha egy feladatot nem végzünk el azonnal? Mi történik akkor, ha elhalasztjuk? Milyen negatív következménnyel jár? Ki kell alakítani egy fontossági sorrendet, és csak azokkal foglalkozzunk, melyek a listánk elején vannak. Mindig tegyük fel azt a kérdést, hogy mennyire szolgálja a célomat az adott feladat elvégzése? Delegáljuk vagy automatizáljuk amit lehet!

A kevesebb néha több!

Elsőre úgy tűnik, hogy ez szemben áll az előbbi szemponttal, és nem a hatékonyságot támogatja. Több kutatás is bizonyította már, hogy a hosszú napi munkaórák nem feltétlenül eredményeznek magas teljesítményt. A heti 50 óránál több munkaóra a teljesítmény csökkenéséhez vezet, ráadásul egészségügyi problémákat idézhet elő. Hogy csináljunk kevesebbet? Fókuszáljunk a prioritásokra és mindent, ami ennek útjában áll, iktassunk ki. Figyeld meg, hogy valóban 100%-ban arra koncentrálsz e! Ilyenkor nincs multitasking, vagyis ne csinálj több dolgot egyszerre! Lehetőleg 90 perces blokkokban dolgozz, és közte tarts rövid szünetet. Tanulj meg néha „nem” -et mondani, és használd az „igen” szót akkor, amikor indokolt. Magyarul, ha már tele a naptárad, akkor a következő hívásra, feladatra, határidőre mondj nem-et!

A feladataidat kezeld úgy, mint a nadrágodat! Este vedd le, elég reggel újra felvenni!

Stratégiai szempontból is nagyon lényeges az, hogyan kezdjük a napot, és hogyan fejezzük be. Erősen hat a hatékonyságunkra, az egészségünkről már nem is beszélve. Gondold el, hogy milyen lenne vagy milyen volt, amikor elaludtál egy fontos napon. Kipattantál az ágyból és végigrohantad a napot? És amikor jóval később kerültél ágyba egy kimerítő nap után, és reggel korán kellett kelni? Amennyiben ez rendszeres lenne, hosszútávon hogy éreznéd magad?

Ilyen az, amikor nem rakod le a napi dolgokat az esti pihenés előtt. Alakíts ki rutinokat amennyiben lehetséges. Tervezd meg a másnapodat, összegezd az aznapodat, és tegyél olyan dolgokat este, ami kikapcsol és felkészít a pihenésre. Ami a reggeleket illeti, szintén legyen egy rutinod, szánj egy kis időt arra, hogy ráhangolódj a feladataidra, ne csak rohanva ugorj fejest a napi teendőkbe. Gondold végig egy kávé, tea, reggeli után, hogy milyen feladataid lesznek, milyen prioritásaid vannak, és arra összpontosíts. Ebből inspirációt is meríthetsz. Vagy csak tedd fel magadnak a kérdést „Mit fogok ma csinálni?” és indulj ki ebből.

A termelékenység, hatékonyság maximalizálása olyan képesség, melyet a sikeres emberek már elsajátítottak, mert rájöttek, hogy elengedhetetlen. Ez mindaddig lehetséges, amíg tudod, hová kell fordítani a figyelmedet, energiádat és az idődet. Mindennek köszönhető az, hogy nem terheled túl magad, nem léped át a határaidat, és pontosan azt csinálod, ami igazán számít.